Ofiste zemin yenilenecek, bölmeler değişecek veya duvarlar boyanacak. Masaları bir köşeye toplamak ilk bakışta kolay görünse de ekiplerin çalışma alanını daraltabilir ve aynı eşyaların tekrar tekrar taşınmasına yol açabilir. İstanbul ofis tadilatında geçici eşya depolama arayan işletmeler için asıl soru, yalnızca boş bir depo bulmak değildir: Hangi eşyalar ne zaman çıkacak, çalışma sırasında nelere ihtiyaç duyulacak ve dönüşte hangi oda önce kurulacak?
Bu rehber, tadilat süresince kullanılmayacak ofis mobilyalarını ayırmak, teklif için gerekli bilgileri hazırlamak ve geri teslimi iş programına bağlamak için uygulanabilir bir plan sunar.
Önce ofisi değil, tadilatın etkileyeceği alanı belirleyin
Tadilat yalnızca toplantı odasındaysa tüm ofisi boşaltmak gerekmeyebilir. Ancak zemin çalışması, bölme sökümü ve yoğun toz çıkaran işler aynı alandaki mobilyaların çıkarılmasını gerektirebilir. Uygulamayı yapacak ekiple hangi odaların ne kadar süre boş kalacağını netleştirin; depolama listesini bu plana göre oluşturun.
Teklif isterken toplam ofis metrekaresinden önce masa, sandalye, dolap ve koli sayısını paylaşın. Büyük masaların ölçülerini ve sökülebilir olup olmadığını belirtin. Evden Depoya'nın ofis eşyası depolama hizmeti üzerinden eşya listenize uygun alan ve taşıma kapsamını görüşebilirsiniz.
Eşyaları üç ayrı listeye ayırın
Çalışmaya devam etmek için gerekenler
Günlük kullanılan bilgisayarlar, şarj cihazları, gerekli dosyalar ve geçici çalışma noktasındaki mobilyalar bu listede olsun. Bir cihazın depoya gitmesi işinizi durduracaksa onu taşınma sabahında ayırmaya çalışmayın. Hangi ekipmanın kimde kalacağını önceden yazın.
Tadilat bitene kadar saklanacaklar
Toplantı masası, fazladan sandalyeler, boşaltılmış dolaplar ve bu sürede kullanılmayacak ekipmanları oda bazında kaydedin. Her parçaya bir kod verin: örneğin T-01 toplantı masası, T-02 sandalye grubu. Sökülen parçaların bağlantı elemanlarını ayrı poşetleyip aynı kodla eşleştirin. Bu basit kayıt, dönüşte eksik parça aramayı azaltır.
Yeni düzende kullanılmayacaklar
Yeni yerleşim planına sığmayan veya onarılamayacak durumdaki mobilyaları sırf karar ertelendiği için depolama listesine eklemeyin. Yeniden kullanım, devir veya atık toplama seçeneklerini ayrı değerlendirin. Örneğin Ümraniye Belediyesi'nin moloz ve katı atık kaldırma hizmeti, mobilya türü atıkları da kapsayan bir başvuru kanalı sunuyor. İşyeriniz için kabul koşullarını belediyeden teyit edin; başka ilçelerde ilgili belediyenin uygulamasını kontrol edin. Atılacak eşyaları saklanacaklarla aynı yükleme listesine koymayın.
Tek bir bitiş tarihi yerine iki aşamalı teslim planı kurun
Ustanın işinin bittiği gün, mobilyaların yerleştirilebileceği günle aynı olmayabilir. Temizlik, zeminin kullanıma hazır olması ve tesisat kontrolleri için uygulayıcı ekibin onayını alın. Geri teslim tarihini bu hazırlık tamamlandıktan sonraya koyun.
- Çıkış planı: Boşaltılacak odalar, bina yükleme saatleri, asansör kullanımı ve teslim sorumlusu.
- Dönüş planı: Önce kurulacak odalar, mobilyaların yeni yerleri ve montaj gereksinimleri.
- Gecikme planı: Tadilat uzarsa depolama süresinin nasıl uzatılacağı, bildirim zamanı ve ek ücretin nasıl hesaplanacağı.
Örneğin önce çalışma alanı, sonra toplantı odası açılacaksa iki teslimat gerekip gerekmediğini teklif aşamasında konuşun. Kademeli teslimin mümkün olduğunu varsaymayın; erişim, araç ve işçilik koşullarını yazılı olarak netleştirin.
Geçici ofis depolama fiyatını hangi bilgiler değiştirir?
Sadece kaç hafta depolanacağını söylemek karşılaştırılabilir teklif almak için yeterli değildir. Eşya hacmi, söküm ve montaj ihtiyacı, taşıma güzergâhı, kat ve asansör koşulları ile teslimat sayısı toplam maliyeti etkileyebilir.
| Teklifte belirtilecek bilgi | Neden gerekli? |
|---|---|
| Mobilya sayısı, ölçüleri ve fotoğrafları | Alan ve araç ihtiyacını değerlendirmek için |
| Sökülmesi gereken masa ve dolaplar | İşçilik ve yeniden montaj kapsamını belirlemek için |
| Tahmini süre ve olası uzatma | Başlangıç bedeliyle uzatma bedelini ayrı görmek için |
| Tek seferde veya bölümler halinde dönüş | Ek sevkiyat maliyetini önceden öğrenmek için |
| Bina giriş ve yükleme koşulları | Taşıma planını yönetim kurallarına uyarlamak için |
Depoya gidiş ve geri dönüş taşımasının, ambalajın, montajın ve vergilerin teklif tutarına dahil olup olmadığını sorun. Sigorta varsa kapsamını, istisnalarını ve eşya değerinin nasıl kaydedileceğini inceleyin. Tadilatın uzaması halinde günlük veya dönemlik ücretlendirme yapılıp yapılmadığını sözleşmeden öğrenin.
Paketleme ve geri yerleşimi aynı envanterle yönetin
Dolapları boşaltın, cam rafları ve hassas parçaları belirtin. Mobilyaların mevcut durumunu fotoğraflayıp teslim listesine bağlayın. Elektronik cihazların hazırlanmasını şirketinizin bilgi işlem sorumlusuyla koordine edin; çalışır durumdaki sunucu veya ağ ekipmanını sıradan mobilya gibi söküp kolilemeyin.
Kolilerin dışına gereksiz kişisel veya ticari bilgiler yazmak yerine bir kod ve hedef oda adı kullanın. Ayrıntılı içerik listesini şirket içinde yetkili kişide tutun. Geri teslimde koli ve mobilya kodlarını kontrol edin, yeni yerleşim planına göre dağıtın ve montaj gerektiren parçaları birlikte teslim alın.
Teklif istemeden önce bu kısa özeti hazırlayın
İlçe, bina katı, yük asansörü durumu, mobilya listesi, fotoğraflar, çıkış tarihi, tahmini dönüş tarihi ve aşamalı teslim ihtiyacı: Bu bilgiler ekibin ihtiyacınızı değerlendirmesini kolaylaştırır. Tarihler henüz kesinleşmediyse bunu da belirtin.
Ofisinizin tadilat programına uygun depolama seçeneklerini görüşmek için Evden Depoya iletişim sayfasından teklif isteyin. Eşya listesini ve tarih aralığını paylaşarak alan, taşıma ve geri teslim kapsamını birlikte netleştirebilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Ofis tadilatı birkaç hafta sürecekse depolama yapılabilir mi?
Kısa süreli ihtiyaç için uygunluk ve minimum ücretlendirme dönemini teklif alırken sorun. Birkaç haftalık kullanımın tam olarak gün hesabıyla ücretlendirileceğini varsaymayın; başlangıç, uzatma ve çıkış koşullarını birlikte öğrenin.
Depodaki ofis eşyalarının bir kısmını önce alabilir miyim?
Bunu baştan planlamak gerekir. Önce alınacak parçaları kodlayıp listeleyin; kısmi teslimin mümkün olup olmadığını, randevu süresini ve ek taşıma ücretini hizmet sağlayıcıyla netleştirin.
Tadilat uzarsa yeni sözleşme gerekir mi?
Bu durum mevcut sözleşmenin uzatma hükümlerine bağlıdır. Süre dolmadan bildirim yapın; yeni bitiş tarihini ve uygulanacak bedeli yazılı olarak teyit edin.
Masalar ve dolaplar mutlaka sökülmeli mi?
Her mobilya için aynı yöntem uygun değildir. Ölçüler, bağlantı yapısı, bina geçişleri ve üreticinin yönlendirmeleri değerlendirilmelidir. Söküm gerekiyorsa yeniden montajın kim tarafından yapılacağını da teklife ekletin.
